Privacy Policy, Cookies e dati personali
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INFORMATIVA COOKIE E PRIVACY. MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I SOCI E/O VISITATORI DEL SITO. INFORMATIVA RELATIVA ALLA VIDEOSORVEGLIANZA
La presente per informarLa che, ai sensi degli Articoli 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito, il “Regolamento”), con riferimento alla Sua qualifica di Socio dell’Associazione Culturale “Centro Studi Raido” (di seguito, l’“Associazione”) e/o di visitatore del sito http://www.raido.it (di seguito, il “Sito”), la medesima Associazione gestisce una serie di dati personali relativi a Lei. Inoltre, la presente per adempiere a quanto prescritto dall’articolo 3.1 del Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza, emanato dal Garante per la Protezione dei dati personali l’8 aprile 2010 e pubblicato su bollettino n. 99 del 29 aprile 2010 (di seguito “Provvedimento 2010”).
1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è l’Associazione Culturale “Centro Studi Raido”, con sede in Via Scirè n. 21/23, 00199 – Roma (di seguito, il “Titolare del Trattamento”).
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte dell’Associazione avverrà per finalità di gestione del Suo rapporto di associazione e/o per la gestione della Sua esperienza di uso del Sito.
Inoltre, taluni dati relativi alla Sua persona potranno essere utilizzati per finalità connesse alla tutela della sicurezza.
In particolare, il trattamento dei dati personali potrà essere svolto per:
- lo svolgimento delle attività dell’associazione in favore Suo e/o di altri associati;
- l’ottemperanza a specifici obblighi di legge connessi al rapporto di associazione;
- l’invio di corrispondenza da parte dell’Associazione;
- la tutela della sicurezza;
- rilevare la Sua esperienza d’uso del Sito e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti;
- evadere le richieste inoltrate dall’utente.
3. Dati oggetto del trattamento
Oggetto del trattamento sono i dati personali da Lei eventualmente forniti (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo di residenza, e-mail, e numero di telefono) all’atto della sua registrazione al Sito, della sua richiesta di evasione di un ordine relativo all’erogazione di un servizio e/o all’invio di prodotti o all’invio di altro materiale.
Oltre a questi dati personali, in particolare saranno altresì trattati dal Titolare i dati descritti nei seguenti paragrafi:
Dati di navigazione
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, ed altri parametri connessi al protocollo http e relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
Ricordiamo che l’utente, tramite configurazione del proprio browser può in qualsiasi momento disabilitare l’operatività dei cookie o essere informato nel momento in cui riceve il cookie e negare il consenso all’invio.
Fatta eccezione per i dati raccolti automaticamente (dati di navigazione), il conferimento di altre informazioni attraverso eventuali moduli predisposti o e-mail è libero e spontaneo ed il mancato invio può comportare solo una mancata soddisfazione di eventuali richieste.
Il luogo di conservazione dei dati è il Server del provider che ospita il sito (http://www.raido.it) per i soli dati di navigazione, ad eccezione dei cookies che sono immagazzinati nei vostri computer.
Cookie Analytics
Il Sito utilizza Google Analytics ANONIMIZZATI, considerati tecnici se utilizzati solo a fini di ottimizzazione e se gli IP degli utenti sono mantenuti anonimi. Informiamo l’utente che questo sito utilizza il servizio gratuito di Google Analytics. Ricordiamo che i dati vengono usati solo per avere i dati delle pagine più visitate, del numero di visitatori, i dati aggregati delle visite per sistema operativo, per browser, ecc. Questi parametri vengono archiviati nei server di Google che ne disciplina la Privacy secondo queste linee guida.
Interazione con social network e piattaforme esterne
Sul nostro sito sono presenti link a siti internet, cui si rimanda per le relative policies di trattamento dei dati. Inoltre, sono presenti alcuni widget relativi a social network e piattaforme esterne:
Pulsante profilo e widget sociali (anche condivisione e ‘mi piace’) di Facebook (Facebook, Inc.)
Il pulsante “Profilo” e i widget sociali (anche condivisione) di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy
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Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
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4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dall’articolo 6, lettere a), b) e c) del Regolamento (a. l’interessato ha espresso il consenso al trattamento; b. il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; c. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;).
5. Modalità del trattamento
I Suoi dati saranno trattati a mezzo supporto cartaceo, digitale e telematico, osservando le norme in tema di tutela dei dati personali, ivi comprese quelle relative alla sicurezza e alla riservatezza dei dati.
6. Categorie di destinatari dei dati personali
I dati da Lei forniti non potranno essere comunicati a terzi, salvo che per l’adempimento di previsioni di legge.
Resta fermo, inoltre, l’obbligo del Titolare del Trattamento di comunicare i dati all’Autorità Giudiziaria, ogniqualvolta venga inoltrata specifica richiesta al riguardo.
7. Conservazione dei dati
La conservazione dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dal Titolare del Trattamento in materia di protezione dei dati e l’accesso ai medesimi sarà consentito soltanto al personale coinvolto e debitamente designato al trattamento dei dati medesimi.
I suoi dati saranno conservati fino al termine di prescrizione di diritti sorti dal rapporto di associazione e/o dalla navigazione del Sito.
8. Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’articolo 13, lettera b), e dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 20 del Regolamento, rivolgendosi al Titolare del Trattamento ai dati di contatto di cui al punto 1 della presente informativa.
In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà richiedere:
- l’accesso ai dati personali che La riguardano, secondo quanto previsto dall’articolo 15 del Regolamento;
- la rettifica dei dati personali che La riguardano, secondo quanto previsto dall’articolo 16 del Regolamento;
- la cancellazione dei dati personali che La riguardano (“diritto all’oblio”), secondo quanto previsto dall’articolo 17 del Regolamento;
- la limitazione al trattamento dei dati personali che La riguardano, secondo quanto previsto all’articolo 18 del Regolamento;
- la portabilità dei dati che La riguardano, secondo quanto previsto dall’Articolo 20 del Regolamento.
La informiamo, infine, che potrà opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento, ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle situazioni previste all’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) e f) del medesimo Regolamento.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail da inviarsi all’indirizzo info@raido.it.
9. Consenso e revoca
Ai sensi dell’articolo 7, comma 3, del Regolamento, Lei potrà revocare il suo consenso in qualsiasi momento.
10. Reclamo all’Autorità di Controllo
Ai sensi dell’Articolo 77 del Regolamento, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei dati personali) nel caso in cui ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni del Regolamento medesimo.
11. Natura del trattamento ed obbligatorietà del conferimento dei dati
Molti dei dati che Le vengono chiesti sono necessari (anche in esecuzione di obblighi derivanti da norme giuridiche) all’instaurazione e alla prosecuzione del rapporto di associazione e/o della navigazione del Sito. In taluni casi, il mancato conferimento di essi potrà determinare la mancata prosecuzione del rapporto di associazione e/o della navigazione del Sito. In altri, la mancata risposta da parte Sua non consentirà l’erogazione di agevolazioni o servizi previsti o lo sviluppo di attività migliorative della Sua partecipazione all’Associazione. Infine, in altri casi, il mancato conferimento degli stessi non renderà possibile lo sviluppo di attività “funzionali” ad una migliore gestione dell’Associazione.
12. Esistenza di processi decisionali automatizzati nel trattamento
Si specifica che per il trattamento dei dati di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’articolo 22 del Regolamento.
13. Videosorveglianza
13.1 – Oggetto Presso i locali dell’Associazione in Roma, Via Scirè n. 21/23 è in funzione un sistema di videosorveglianza operante in conformità al Regolamento e al Provvedimento 2010.
13.2 – Finalità del trattamento I dati personali degli interessati, e nello specifico le riprese delle immagini, sono raccolte esclusivamente per le seguenti finalità: a. Sicurezza: protezione dell’incolumità degli individui e sicurezza degli utenti; b. Tutela del patrimonio associativo: prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo, atti di terrorismo.
II trattamento di dati è effettuato legittimamente anche in mancanza di consenso esplicito degli interessati ai sensi dell’art. 24, comma I, lettera g) del D. Lgs 196/2003 e dell’art. 6.2.2. del Provvedimento 2010, nonché ai sensi dell’art. 24, comma 1 lettere a) e b) del D. Lgs 196/2003.
13.3 – Modalità del trattamento I dati formano oggetto, da parte dell’Associazione, di trattamenti elettronici nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, unicamente per le attività di sicurezza e tutela del patrimonio di cui al punto 13.2, nel rispetto dei seguenti principi:
1 – Liceità del trattamento Il trattamento dei dati attraverso videosorveglianza avviene secondo correttezza (rispetto di ogni vigente normativa con modalità bilanciate rispetto ai diversi interessi), per scopi determinati e legittimi (finalità di sicurezza e protezione di beni aziendali);
2 – Necessità del trattamento L’Associazione si impegna a rispettare il principio di necessità del trattamento, evitando, pertanto, eccessi e ridondanze;
3 – Proporzionalità del trattamento I dati raccolti sono quelli strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità espresse al punto 13.2.
13.4 – Informativa minima ai sensi dell’art. 13, comma 3 D. Lgs. 196/2003 I soggetti interessati sono opportunamente avvisati del trattamento mediante l’apposizione di cartelli nei punti oggetto di videosorveglianza. Tali cartelli contengono le informazioni indicate all’art. 3 del Provvedimento 2010.
13.5 – Tempi di conservazione delle immagini Le immagini rilevate non vengono registrate.
13.6 – Comunicazione a terzi o diffusione dei dati I dati in questione non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati se non all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria a fronte di una specifica richiesta.
13.7 – Conferimento dei dati Il conferimento dei dati è facoltativo, anche se il rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di accedere alla struttura.
13.8 – Titolare del trattamento Titolare del trattamento dei dati personali relativamente alla videosorveglianza è il medesimo indicato nel punto 13.1.
13.9 – Designazione dei responsabili e degli incaricati del trattamento Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare per iscritto i responsabili del trattamento nonché gli incaricati del trattamento, autorizzati sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia, in conformità a quanto previsto dall’art. 3.3.2 del Provvedimento 2010. L’elenco completo è costantemente aggiornato dei responsabili, è reperibile e consultabile presso la sede del Titolare.
13.10 – Diritti dell’interessato Ciascun interessato ha diritto di esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti dall’articolo 7 del D. Lgs. 196/2003, nei limiti del disposto dell’art. 3.5 del Provvedimento 2010, inviando una richiesta all’indirizzo e-mail info@raido.it. La presente informativa potrà poi essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque esigenza conoscitiva degli interessati e per assecondare l’evoluzione normativa.